Завершен учебный курс для компании «Волга-Днепр»
Третьего ноября в Ульяновске 20 менеджеров среднего звена АК «Волга-Днепр», представляющие Инженерно-авиационную, Лётную и Службу персонала авиакомпании, прослушали курс «Управление временем» в Школе линейного руководителя, действующей в рамках Корпоративного университета ГрК. Секретами рационального использования времени с ними поделился директор консалтинговой группы «Развитие» Александр Макаров.
Человек не вечен и потому для него естественно думать о времени. Вот одно из самых пронзительных наблюдений на этот счёт, принадлежащее замечательному советскому писателю Чингизу Айтматову: «Время течёт из будущего в прошлое». Выходит, будущее любого из нас постоянно убывает. Ещё печальнее, если оно убывает безрезультатно. Вот и на семинаре Александр Макаров назвал время единственным невосполнимым ресурсом руководителя. Чтобы быть успешным, тот должен всегда и повсюду успевать. Возможно ли подобное?
А почему нет?! Как писал Генри Форд, один из основоположников научной организации труда: «Какой смысл ударять тупым зубилом с огромным напряжением сил, если легкий удар отточенным зубилом выполняет ту же работу?.. Раз уж нам приходится работать, то лучше работать умно и предусмотрительно». И слушатели семинара получили на этот счёт немало дельных советов.
Начали с того, как научиться чувству времени. Это важно: чем точнее знаешь, сколько дней (часов, минут) требует выполнение того или иного дела, тем больше в целом успеваешь. После «калибровки» этого «шестого чувства руководителя» слушатели приступили к освоению азов планирования собственной управленческой деятельности. Здесь, как выяснилось, само главное в том, чтобы она определялась будущим, а именно — стратегическими задачами компании. Иначе они могут просто-напросто «утонуть» в будничной производственной текучке.
Подобного нельзя допустить, следовательно, все дела должны быть проранжированы: важное — не важное, срочное — не срочное. Для расстановки приоритетов слушателям было предложено использовать АВС-анализ или матрицу Эйзенхауэра. Ну, а закончили сортировку — приступайте к делегированию полномочий. Самое важное берите на себя, менее ответственное передавайте подчинённым, все повторяющиеся дела описывайте как технологии и переводите их реализацию в «автоматический» режим.
«Семинар хорошо выстроен, содержателен и интересен, — отметил в своём отзыве заместитель руководителя Службы персонала АК Владимир Люкин. — Было немало дискуссий, а это всегда полезно!»
Пожалуй, выигрыш времени, чему, будем надеяться, научились слушатели, надо ещё умножить на общее число их подчиненных. И тогда выгоды «Волга-Днепр» от приобретённых знаний станут много очевидней. Впору вновь вспомнить старика Форда: «В хищнической трате времени и сил кроется причина высоких цен и малого заработка… Чем лучше мы будем работать, тем лучше нам будет. В глубине души это знает каждый».
Корпоративный Университет
& Департамент внешних связей